PDF কম্প্রেসার: ইমেইল ও ফর্মে জমার জন্য PDF ফাইলের সাইজ কমানোর নিয়ম
ইমেইলে ফাইল যায় না, সরকারি বা চাকরির পোর্টাল বলছে “২ MB-এর বেশি নয়”, অথচ স্ক্যান করা PDF অনেক বড়। এই সমস্যায় PDF কম্প্রেসার কাজে লাগে। Sobekhanei-এর টুলে তিনটি পদ্ধতি আছে, আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী যেটি ঠিক সেটি বেছে নিতে পারবেন।
এই টুল কী কাজে লাগে
- ইমেইলে পাঠানোর আগে ফাইলের আকার কমানো
- অনলাইন আবেদনে সাইজ সীমার মধ্যে ফাইল আপলোড করা
- মোবাইলে সীমিত ডেটায় ফাইল শেয়ার করা
- স্ক্যান করা নথির সংরক্ষণ-জায়গা বাঁচানো
ধাপে ধাপে ব্যবহারের নিয়ম
- Choose PDF দিয়ে আপনার ফাইল বেছে নিন (৩০ MB পর্যন্ত)।
- Method থেকে একটি পদ্ধতি বাছুন: Optimize (লেখা ও ভেক্টর অক্ষত রেখে), Rasterize উচ্চ মানের জন্য, অথবা Rasterize ছোট ফাইলের জন্য।
- Compress বাটনে ক্লিক করুন।
- নতুন ফাইলের আকার আগেরটির সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন।
- সন্তুষ্ট হলে ডাউনলোড করুন।
একটি উদাহরণ
একটি স্ক্যান করা ১০ পাতার সনদের ফাইল ১২ MB। প্রথমে Optimize দিয়ে চেষ্টা করুন। আকার না কমলে Rasterize উচ্চ মান বেছে নিন, তাতেও বড় থাকলে “smaller file” পদ্ধতি ব্যবহার করুন। প্রতিবার ফল দেখে সিদ্ধান্ত নিন।
দরকারি টিপস ও সতর্কতা
- Optimize পদ্ধতিতে লেখা বাছাইযোগ্য (সিলেক্ট ও কপি করার মতো) থাকে, কিন্তু আকার কম কমতে পারে।
- Rasterize পদ্ধতিতে পাতাগুলো ছবিতে বদলে যায়, তাই লেখা আর সিলেক্ট করা যায় না, তবে আকার অনেক কমে।
- টুল যদি জানায় আকার কমেনি, তাহলে আসল ফাইলই রেখে দেওয়া ভালো।
- জমা দেওয়ার আগে কম্প্রেস করা ফাইলটি খুলে লেখা পড়া যাচ্ছে কি না দেখে নিন।
সাধারণ প্রশ্ন
কম্প্রেস করলে কি মান নষ্ট হয়?
Optimize পদ্ধতিতে সাধারণত মান প্রায় একই থাকে। Rasterize পদ্ধতিতে ছবির মান কিছুটা কমে, বিশেষ করে ছোট ফাইলের অপশনে।
স্ক্যান করা PDF কেন বেশি কমে না?
স্ক্যান করা ফাইল আগে থেকেই ছবি। তাই Rasterize পদ্ধতিতে সবচেয়ে বেশি আকার কমে।
টুলটি কীভাবে কাজ করে
Optimize পদ্ধতি ফাইলের ভেতরের কাঠামো গুছিয়ে ছোট করে, লেখা ও ভেক্টর অক্ষত রেখে। Rasterize পদ্ধতিতে প্রতিটি পাতা ছবিতে বদলে (উচ্চ বা কম মানে) আবার PDF বানানো হয়, তাই স্ক্যান করা নথিতে আকার অনেক কমে। তবে এতে লেখা আর সিলেক্ট করা যাবে না।
এড়িয়ে চলার মতো সাধারণ ভুল
- লেখা-নির্ভর ফাইলে Rasterize দিয়ে সার্চযোগ্যতা হারানো।
- ছোট করার পর ফাইল খুলে যাচাই না করা।
- আসল ফাইল মুছে ফেলা।